Будь-яка діяльність вимагає вміння грамотного розподіляти час, планувати свій день та організувати послідовне виконання поточних завдань. Але в роботі рієлтора важлива справді висока продуктивність праці – інакше рівень доходу буде мінімальним. Огляд актуальних лайфхаків допоможе багаторазово підвищити продуктивність та встигати зробити максимум протягом дня.
Використання систем CRM
Для автоматизації процесів, а також простоти обліку та розсилки повідомлень створені спеціальні платформи. І одна з них – CRM Plektan, яка була розроблена безпосередньо для ріелтерських агентств. Інтерфейс системи гранично зрозумілий, тому розібратися з особливостями її використання можна протягом 1 дня. У списку доступних інструментів:
- швидкий пошук наведень;
- розміщення пропозицій на вибраних майданчиках;
- аналіз статистичних даних;
- складання звітів;
- сповіщення про нові запити та об’єкти.
За рахунок цього вдасться заощадити багато часу: на базові дії йтиме менш як 10 годин, що дозволить більш ефективно працювати з клієнтами.
Грамотне планування робочого дня
Правильний тайм-менеджмент – ключ до успіху у ріелторській діяльності. За допомогою спеціальних програм, які доступні як на мобільних пристроях, так і на ноутбуках або ПК, легко складати список завдань на день, тиждень або місяць. Систематичний підхід включає:
- правильний розподіл часу;
- облік можливих форс-мажорів;
- визначення пріоритетів.
Система нагадувань дозволить не забути про важливі зустрічі та події, а з початком ведення щоденника планування продуктивність значно зросте.
Розробка шаблонів документів
Індивідуальний підхід дуже важливий, але все-таки в рієлторській діяльності використовуються подібні договори, пропозиції та листи для більшості клієнтів. Варто присвятити кілька годин, щоб зробити якісні, інформативні заготовки, об’єднавши в окрему папку. І документальне оформлення угоди багаторазово спроститься.
Використання мобільних програм
Якщо ретельно вивчити Google Play і App Store, можна знайти чимало корисних розробок, які будуть дуже корисні в роботі ріелтора. Серед них:
- графічні редактори для швидкої обробки пакета фотографій;
- програми для відеомонтажу для рекламних роликів;
- доступ до судового, демографічного реєстру, а також до бази майнових прав.
Це скорочує час на обробку клієнтських запитів та рекламне просування, що дозволяє швидко завершити угоду з мінімальними зусиллями.
