Участь у державних закупівлях може допомогти вашій компанії отримати дохід та зрости на ринку. Давайте розглянемо поради, які допоможуть вам перемогти у будь-якому тендері.
- Виберіть надійний торговий майданчик
Для того щоб брати участь у тендерних закупках Прозорро, спочатку вам потрібно зупинити свій вибір на майданчику-партнері, за допомогою якого ви будете подавати участь та брати участь у торгах. Торговий майданчик – це перша і іноді найважливіша перевага у перемозі, якщо її правильно вибрати.
- Уважно складайте тендерну пропозицію
Уважно прочитайте тендерну документацію. Як правило, причини відхилення вашої пропозиції будуть приховані дрібним шрифтом. Тендерні документи можуть бути такими ж товстими, як енциклопедія, але це не означає, що ви можете їх швидко переглянути; ви повинні ретельно вивчити кожний критерій. Досить рідко необхідні документи містяться в менш очевидному місці, наприклад, у розділі «Відхилення тендерних пропозицій».
- Схвалення замовником запропонованих змін у тендерній документації не є гарантією того, що такі зміни будуть реалізовані.
Переконайтеся, що в тендерну документацію були внесені необхідні зміни, якщо клієнт погоджується з вашими критеріями (включаючи видалення дискримінаційних умов).
- Препарування пояснень та поточних процедур
Міністерство економічного розвитку пропонує розгорнуті відповіді на запитання, що часто ставляться на своєму веб-сайті. Крім того, державний веб-портал держзакупівель Prozorro містить безліч матеріалів, які варто вивчити перед подачею тендерної пропозиції.
- Робіть пропозицію заздалегідь, не відкладайте на останній момент.
Запитувати — це перший крок до готовності взяти участь у торгах. Існує велика ймовірність зробити помилку, коли у вас залишилося лише два або три дні до терміну подання заявки.
- Відмова не означає програш
Пам’ятайте, що у разі відхилення вашої тендерної пропозиції ви маєте можливість пред’явити вимогу Замовника або подати скаргу до Антимонопольного комітету України.
Спільні пастки у тендерній документації
- Відсутність електронного цифрового підпису
- У довідці у довільній формі відсутні відомості про відсутність підстав статті 17.
- Невнесення додатків до банківської гарантії та додатків до договорів аналогічного характеру до системи Prozorro
- Ненадання або ненадання довідок та інших документів, зазначених у тендерній документації.
Перемога у тендері: кілька порад
- Не соромтеся звертатися із запитами та вимогами до замовника, якщо ви сумніваєтеся в умовах тендерної документації або вважаєте їх несправедливими чи незаконними.
- Важливо додавати до Prozorro лише файли, які запитує клієнт. Складіть тендерну пропозицію відповідно до правил проведення тендеру.
- Переконайтеся, що банківські гарантії, які ви використовуєте, відповідають критеріям, викладеним у тендерній документації.
- Заздалегідь підготуйте все необхідне для тендеру і не відкладайте поки що подання пропозиції.
