Що таке тайм-менеджмент та як його застосовувати

Хотили б мати здатність робити відразу кілька справ?

Тайм-менеджмент не дає суперсилу, але допомагає максимально ефективно використовувати час, щоб встигати навести лад у роботі, в сім’ї, в особистому житті.

Тайм-менеджмент – це комплекс прийомів та методів управління часом. Не час підлаштовується під нас, а ми створюємо умови за 24 години.

Згадайте ситуації, які були у вашому житті, і запитайте себе:

• Чи ви завжди виконуєте роботу вчасно?
• Чи плануєте робочі завдання протягом дня, тижня, місяця?
• Після роботи часто проводите час із сім’єю, зустрічаєтеся з друзями?
• Чи залишаються сили наприкінці дня на себе, на хобі?

Навряд чи ви можете відповісти «Так». Але хто пройшов курси тайм-менеджменту, не сумніваються у своїй відповіді і вже давно живуть вільно, без стресів. Тому що вони навчилися:

• Правильно планувати завдання на день і навіть кілька років уперед;
• Розподіляти справи щодо важливості та терміновості виконання;
• Визначати головну мету та шлях до її досягнення;
• Створювати баланс між сім’єю та роботою.

Методи та прийоми тайм-менеджменту не міфи, а реальні інструменти. І якщо ви хочете змінити життя, то час взяти управління часом у свої руки.

Практичне застосування тайм менеджменту

Як працює тайм-менеджмент у житті? Розберемо кілька прикладів.

Приклад 1. Ви маєте підготувати звіт за квартал, але ви постійно відтягуєте цей момент. Сподіваєтеся, що встигнете вчасно зробити. Але в останній день часто п’єте каву, нервуєте і переживаєте, що не вистачає даних для звіту.

Відчуваєте, що доведеться затриматись на роботі. Шукайте варіанти, хто забере дитину із саду/школи. Думаєте, чим нагодувати сім’ю. І якщо не знаходите виходу, то берете стос паперів додому і до ночі сидите за звітом.

Вранці перечитуєте та бачите, що потрібно ще доповнити. В результаті зриваєтеся на сім’ї та нервовим приходьте на роботу.

А можна було зробити все по-іншому:

• Намітити план роботи;
• З’ясувати, які дані потрібні для звіту;
• Збирати дані щодня і вносити їх у звіт;
• У останній день переглянути звіт та внести зміни, якщо вони з’являються.

В результаті не засиджуєтесь на роботі та не берете папери додому. Проводьте вечори із сім’єю. У вас є впевненість у тому, що ви все встигнете вчасно.

Приклад 2. Ви маєте мрію ходити на танці. Ви знаєте, що у вас є вільний час, який ідеально підійде для занять. Але щоразу ви відкладаєте запис на перше заняття, оскільки є причини:

• Затримуєтеся на роботі;
• Поспішайте додому, щоб приготувати вечерю;
• Зустрічаєте несподіваних гостей;
• Спонтанно вирушили до кафе з друзями тощо.

І таких незапланованих справ завжди достатньо, щоби перенести мрію на “потім”.

Але якщо використати тайм-менеджмент, то вдасться втілити мрію.

• Внесіть у свій графік розклад танців;
• Незаплановані справи перенесіть на інший час, якщо вони терплять, або делегуйте;
• Використовуйте метод самодисципліни;
• Дякуйте собі, що сходили на чергове заняття.

І ось вона ваша мрія справдилась. Ви знайшли час на неї та отримуєте задоволення від кожного заняття.

Тайм-менеджмент перестає бути як обов’язок, це вже саме життя.

Як навчитися ефективного планування часу

Ви можете самостійно намагатися розумітися на тайм-менеджменті. Перечитувати книги кілька разів, дивитися відео в інтернеті, перебирати і читати статті. Але цього не достатньо.

Знати лише теоретично, як працюють методи тайм-менеджменту, мало. Завжди слід підкріплювати знання практикою. Але, як правило, вже не вистачає сил або починається прокрастинація.

Найефективніше піти на тренінги або курси з тайм-менеджменту.

Ми рекомендуємо бізнес-студію BogushTime, лідера на ринку навчання з тайм-менеджменту.

Тренінги з планування часу https://bogushtime.com /trainings в студії проходять з упором на практику. Авторська методика ПРИ-цільного тайм-менеджменту допомагає точково вирішити проблему, запит людини. Але це не все.

Перевага тренінгів BogushTime полягає в тому, що:

• Є зворотний зв’язок від тренерів, наставників;
• Зручний темп роботи для учасників;
• Проходять в онлайн та офлайн-форматі;
• Отримані навички працюють у різних сферах життя;
• Відбувається планування від одного дня до 10 років;
• Використовується авторський планувальник BogushBook.

Якщо ви давно хотіли навчитися планувати своє життя, але вам не вистачає мотивації, пропонуємо тренінг “Тайм-менеджмент квест Турбо 60”.

Протягом 60 днів ви отримуватимете реальні інструменти з тайм-менеджменту та впроваджуватимете їх у життя.

В результаті зможете втілити ваші плани та мрії, підвищите ефективність та продуктивність у роботі та знайдете час на себе та свою родину.

Переходьте на сайт BogushTime, якщо хочете ознайомитись з деталями тренінгу. Не гайте часу, а почніть діяти вже зараз.