Ключові моменти:
- Кінцевий термін для оцифрування трудових книжок — 10 червня 2026 року.
- Якщо паперова трудова книжка буде втрачена після цієї дати, підтвердити стаж до 2004 року може бути складно.
- Передати документи до Пенсійного фонду можна онлайн через портал ПФУ або особисто у сервісному центрі.
Оцифрування трудових книжок в Україні: чому важливо встигнути до 10 червня
В Україні завершується встановлений законом перехідний період для перенесення даних про трудову діяльність громадян до Реєстру застрахованих осіб.
Після 10 червня 2026 року основним джерелом інформації про трудовий стаж стануть електронні записи. Паперова трудова книжка не зникне, однак її роль суттєво зменшиться.
У Пенсійному фонді попереджають, що головний ризик пов’язаний із можливою втратою або пошкодженням паперового документа. Особливо це стосується стажу, отриманого до 1 січня 2004 року, адже інформація за цей період часто існує лише в паперовому вигляді.
Якщо книжку буде втрачено, підтверджувати стаж доведеться через архіви, роботодавців або навіть через суд.
Читайте також: Початок літа – нові правила: що зміниться для мешканців Одеси з 1 червня
Що буде, якщо не оцифрувати трудову книжку
У Пенсійному фонді наголошують: сам по собі трудовий стаж не зникне, навіть якщо книжка не буде оцифрована до дедлайну.
Однак під час оформлення пенсії людині доведеться самостійно надавати оригінал трудової книжки для підтвердження періодів роботи. Крім того, у такому разі не буде можливості автоматично призначити пенсію на підставі даних електронного реєстру.
Тому українцям рекомендують заздалегідь перевірити, чи внесені їхні дані до системи.
Читайте також: Контроль на трасах, штрафи у «Дії» та платне паркування біля моря: що змінюється для водіїв Одеси
Як подати трудову книжку до Пенсійного фонду
Передати скан-копії документів можна кількома способами:
- через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду;
- через роботодавця;
- особисто у сервісному центрі ПФУ.
Для самостійного подання через портал скани мають бути кольоровими, чіткими та зробленими з оригіналів документів.
Пенсійний фонд рекомендує завантажувати лише заповнені сторінки. На сканах мають добре читатися серія та номер документа, дати, печатки, підписи й дані власника.
Файли приймаються у форматах JPG або PDF розміром до 1 МБ, а рекомендована якість сканування становить 300 dpi.
Чи продовжать термін оцифрування трудових книжок
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14257, який передбачає продовження терміну оцифрування на час дії воєнного стану та ще на три роки після його завершення. Однак документ поки що не ухвалено. Тому наразі чинною залишається дата 10 червня 2026 року.
Це означає, що українцям, які ще не передали дані до електронного реєстру, краще не відкладати процедуру на останній момент.
Також у Раді зареєстрували законопроект, який передбачає різке підвищення прожиткового мінімуму, мінімальної пенсії та зарплати вже у 2026 році. Але економісти попереджають: без реальних грошей у бюджеті такі ініціативи можуть залишитись лише гучними обіцянками.
