Как часто офис-менеджеру, в обязанности которого входит не только общение с клиентами, но и вся внутренняя жизнь небольшого офиса, приходится сталкиваться с банальными бытовыми проблемами от которых просто раскалывается голова.
Это и вечная проблема пропадающих со стола авторучек – ярчайший пример расфокусировки внимания ко всему, что не касается работы. И не вовремя закончившаяся бумага или картридж в принтере. Уборщица, угрожающая в следящий раз, протереть мониторы половой тряпкой. И даже гадкий кофе, который нравится только системщику, но вынужденно его пьет весь офис за отсутствием времени купить приличный.
А как было бы отлично, не распыляться на исполнение всех запросов по отдельности. И сократить бездарные задания для важных в маленьком коллективе работников в виде похода в техсервис, магазины и пищевой рынок. Тем более под конец года или после переезда в новое помещение.
Канцтовары в Одессе, в Киеве и любом другом крупном городе Украины это и есть такой «офис под ключ», который снимет большинство ваших текущих проблем. Пожалуй, кроме вызова сантехника или службы аварийного открывания дверей. Что же касается вопросов комфортной работы то здесь есть все для жизнедеятельности практически любой компании, связанной с «бумажной работой».
Остается только сформировать заказ и обратить внимание бухгалтера на то, что весь вышеперечисленный список товаров: от скрепок и флешек до кресел, мониторов и столовой посуды, войдет в один счет. А если по списку возникнут какие-либо вопросы, то в любой момент можно получить профессиональную консультацию в телефонном режиме. В том числе заказав обратный звонок. Можно также обменяться письмами с необходимой технической информацией по приобретаемому товару. В случаях с мебелью, электронной техникой или расходными материалами это иногда крайне необходимо. И если быстро получить одобрение руководителя и не тянуть резину с оплатой, то обработка и доставка даже самых сложных и комплексных заказов займет от пары часов до полутора дней.
Успех в работе менеджера всегда виднее там, где дело не только приносит деньги, но и движется без запинки, без ярко выраженных авралов или «героических» шагов по добыче дырокола. А такой работе в первую очередь способствует экономное, взвешенное, но бесперебойное снабжение работников необходимым инструментарием и расходными материалами. Хотя для того кто уже настроил жизнедеятельность офиса, иногда можно позволить сказать «Оп-ля!», извлекая вожделенные предметы из только что доставленной коробки!
