Рациональная комплектация и правильная организация рабочего места любого офисного сотрудника помогает повысить производительность труда, так как нормальный рабочий процесс возможен только в условиях полноценного комфорта. Правильное рабочее место следует тщательно подготовить, чтобы все в этом маленьком рабочем уголке было под рукой. Ведь в сплошном цейтноте насыщенных трудовых будней нужно успеть и с клиентами пообщаться, и решить массу плановых и внеплановых задач, не забывая при этом еще отвечать на звонки. Для того чтобы обеспечить нормальное функционирование любого, даже самого маленького офиса следует позаботиться об определенном наборе необходимых вещей для его полноценной работы. А самыми главными составляющими оборудования рабочего места являются оргтехника, офисная мебель и всевозможные канцелярские принадлежности.
Начнем, пожалуй, с офисной техники. Кроме персонального компьютера, который будет укомплектован всеми необходимыми программами, удовлетворяющими требования и выполняющими определенные задачи, поставленные сотрудникам, место работы должно быть оснащено факсом, принтером и сканером или техникой, все эти устройства в себе совмещающей.
Вне зависимости от деятельности фирмы, устройство, соединяющее в себе функции факса, ксерокса и принтера будет чрезвычайно полезно, так как поможет вам и фотоматериалы изготовить и прайсы распечатать и на звонок ответить. За разумную цену такой же функционал может вам предоставить, например МФУ canon mp280, представленный на сайте http://lucky-print.com.ua, что позволяет снабдить им практически любой офис.
Второй по значимости составляющей эргономичного офиса является мебель.
В первую очередь, это удобный письменный или компьютерный стол с достаточно большой поверхностью или надставкой, способной разместить не только нужную технику, но и необходимые документы и канцелярию. Офисный стол должен быть оборудован множеством ниш, полок и выдвижных ящиков, которые смогут разместить в себе массу полезных для работы вещей.
К офисному столу полагается удобное кресло, которое должно обеспечить максимальный комфорт. Это достигается регулировкой высоты сидения и спинки. Конструкция кресла, которое должно быть выполнено из надежных и качественных материалов, должна обеспечивать его устойчивость, а мягкие и в то же время упругие спинка и сидение – правильную посадку офисного работника.
Немаловажную роль в работе офиса выполняют и полезные мелочи – канцелярские принадлежности, необходимые каждому работнику предприятия. Они упрощают рабочий процесс и повышают производительность труда.
Не экономя на этих главных вещах, вы сможете не только наладить четкую и слаженную работу всех сотрудников офиса, изменить их отношение к выполнению своих обязанностей, но и обеспечить их искреннее уважение к себе.
