Подтверждаем стаж для назначения пенсии: какие документы понадобятся?

Когда приходит время выхода на пенсию, в некоторых случаях возникает проблема подтверждения стажа. Здесь важно не упустить ни одной детали, ведь количество стажа — один из основных факторов размера пенсии. Чтобы помочь претендентам на пенсию , мы решили рассмотреть правила подтверждения различных видов стажа, прописанные в законе.

Трудовой высчитают по книжке

Под трудовым стажем понимается суммарная продолжительность трудовой деятельности (работы, учебы). Основным документом, подтверждающим общий трудовой стаж до 1 января 2004 года, то есть до вступления в силу Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», является трудовая книжка. А начиная с этого момента — сведения персонифицированного учета. Таким образом, в трудовой стаж засчитываются все периоды трудовой деятельности по записям в трудовой книжке и данным персонифицированного учета.

В некоторых случаях основанием для подтверждения трудового стажа может быть не только трудовая книжка. Например, в соответствии с законодательством СССР, у членов колхозов не было трудовых книжек. Поэтому основным документом, подтверждающим их трудовую деятельность до 1 января 2004 года является трудовая книжка колхозника.

В случае отсутствия трудовой книжки правила подтверждения стажа регламентируются Порядком, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Украины № 637 от 12 августа 1993 года. В нем изложены следующие требования к оформлению документов:

— документы, которые выдаются для подтверждения трудовой деятельности, должны быть подписаны должностными лицами и засвидетельствованы печатью;

— для подтверждения трудового стажа принимаются лишь те сведения, которые внесены в справки на основании документов;

— справки, выданные колхозами при прекращении членом колхоза работы, а также справки выданные колхозам, которые вскоре прекратили свою деятельности, могут приниматься во внимание и в том случае, когда в них не указано оснований для выдачи;

— в тех случаях, когда периоды работы засчитываются на основании показаний свидетелей, один из которых утверждает о работе заявителя за больший период, чем другой, засчитывают тот период работы, который подтвержден двумя и более свидетелями;

— если имя, отчество или фамилия, указанные в документе о подтверждении стажа, не соответствуют данным паспорта или свидетельства о рождении, факт принадлежности документа данному лицу может быть установлен в судебном порядке;

— в тех случаях, когда в предоставленном документе о стаже указаны лишь годы, за дату берется 1 июля соответствующего года. А если указаны год и месяц, но без конкретной даты, то им считается 15 число соответствующего месяца.

Страховой подтвердит компьютер

Термин «страховой стаж» пришел на смену понятию «трудовой стаж» с 1 января 2004 года, в соответствии со ст. 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании». Это — период (срок), на протяжении которого лицо подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который ежемесячно уплачены страховые взносы. Еще раз уточним: с того времени основным документом, подтверждающим наличие страхового стажа, являются сведения из системы персонифицированного учета.

Страховой стаж исчисляется в месяцах при условии уплаты страховых взносов в размере не ниже минимального. Если же сумма страхового взноса за отработанный календарный месяц ниже минимальной, то стаж исчисляется пропорционально уплаченным суммам. Но при условии доплаты страховых взносов этот период может быть засчитать в страховой стаж как полный месяц. При этом общая сумма взносов в месяц должна быть не меньше, чем минимальный страховой взнос.

Специальный «потребует» особую справку

Специальный (льготный) стаж – это период трудовой деятельности во вредных, опасных или специфических условиях на протяжении полного рабочего дня. Перечень производств, работ, профессий, должностей и показателей, по которым период трудовой деятельности может быть отнесен к специальному стажу, который утвержден Постановлением Кабинета Министров Украины*.

Для подтверждения специального стажа принимается трудовая книжка, в которой должность указывается в соответствии с вышеуказанным Перечнем. Однако в трудовой книжке зачастую отсутствуют сведения о занятости на указанных работах полный рабочий день. Поэтому для подтверждения права на назначение пенсии по возрасту на льготных условиях или за выслугу лет требуется справка установленного образца о характере выполненных работ.

К слову, такие справки выдаются предприятиями или, в случае отсутствия таковых, их правопреемниками. Архивные учреждения не имеют права выдавать уточняющие справки, делать заключения относительно выполнения (невыполнения) конкретным лицом определенных условий работы.

До ноября 2006 года, в том случае, если предприятие было ликвидировано без определения правопреемника, его работники не всегда могли подтвердить свое право на льготное пенсионное обеспечение. Поэтому с целью социальной защиты таких людей было принято Постановление Кабинета Министров Украины «Об утверждении Порядка подтверждения периодов работы, которые засчитываются в трудовой стаж для назначения пенсии на льготных условиях или по выслуге лет» №18–1 от 10 ноября 2006 года. Согласно этому документу, подтверждение «льготных» периодов работы осуществляется специальными комиссиями при Главных управлениях Пенсионного фонда в областях.

Для подтверждения стажа работы заявитель должен предоставить на комиссию следующие документы:

— заявление о подтверждении стажа работы;

— справку из Единого государственного реестра юридических и физических лиц – предпринимателей о ликвидации предприятия, организации без определения правопреемника или другие документы, подтверждающие ликвидацию предприятия;

— трудовую книжку;

— документы, выданные архивными учреждениями: о результатах проведенной аттестации рабочих мест; об отсутствии (наличии) данных о переводе на другую работу, на работу с неполным рабочим днем, о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы; копии карточек формы Т-2;

— справку о заработной плате.

В случае, когда первичные документы не были сданы предприятием в архив, человек, к сожалению, не сможет реализовать свое право на льготное пенсионное обеспечение. Ведь записей в трудовой книжке для этого, как правило, недостаточно.

* Постановление «Об утверждении списков производств, работ, профессий и должностей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях» №36 от 16 января 2003 года. Кроме того, такой стаж определяется профильными законами для назначения научных, военных пенсий, а также пенсий госслужащим, педагогам, медработникам и т.д.

Анна Войтко