Статті

Електронний стаж: про що треба знати?

До літа 2026 року використання паперових трудових мають повністю скасувати. З цією метою розроблено і постійно вдосконалюється законодавство про електронний облік стажу. Нещодавно ми інформували наших читачів про нововведення, які були внесені до порядку подання відомостей для створення електронних трудових книжок. Сьогодні розповімо про те, що є електронною трудовою.

Електронний стаж роботи: будуть потрібні кольорові копії

Інформація про стаж роботи з 2004 року підтверджується відомостями про сплату страхових внесків із державного реєстру застрахованих осіб. У найближчі п’ять років необхідно внести в електронну форму дані про стаж за попередні періоди. На цей випадок правлінням Пенсійного фонду ухвалено постанови, що регулюють порядок подання відомостей для створення електронних трудових книжок. Зокрема, Постанова №11-1 від 12 березня 2021 року (Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі) передбачає, що відомості про трудову діяльність працівника можуть подаватися і роботодавцем, і самим працівником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису). Дані подаються як відскановані копії документів. Йдеться не лише про сторінки трудової книжки, а й, наприклад, про диплом, військовий квиток тощо – все, що може бути зараховано до стажу за правилами, що діяли до 2004 року.

Скановані копії виготовляються у кольоровому форматі із оригіналів документів. Вони мають містити всі сторінки трудової книжки, на яких є записи, у хронологічному порядку. Поля документів мають бути придатними для сприйняття їх вмісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів (рекомендований дозвіл при скануванні – 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не мусить перевищувати 1 Мб).

Дані для створення електронного запису потенційний пенсіонер може подати не лише через електронний портал, а й звернувшись особисто до Пенсійного фонду.

Читайте також: Електронна трудова: що нового?

Електронна трудова: від навчання і звільнення до сумісництва

Електронний запис складається з переліку відомостей про трудову діяльність працівника і мусить містити:

  • найменування роботодавця або прізвище, ім’я, по батькові та ідентифікаційний код або реєстраційний номер облікової картки платника податків, або серію та номер паспорта;
  • періоди роботи, навчання, практики, служби, звільнення, безробіття, стажування, відносин за договорами цивільно-правового характеру, виправних робіт, сумісництва;
  • переведення з посади на іншу посаду або іншу роботу;
  • найменування посади, професію, спеціальність, кваліфікацію, вид виконуваної роботи, структурний підрозділ;
  • причину припинення трудових відносин, навчання, практики, проходження служби, відносин за договорами цивільно-правового характеру, звільнення, безробіття, виправні роботи (пункт, частина, стаття закону);
  • вид документа, його номер і дату, на підставі якого внесено запис про початок та (або) припинення трудових відносин, навчання, практики, служби, звільнення, безробіття, стажування, відносин за договорами цивільно-правового характеру, виправних робіт, сумісництва.

Подані відомості про трудову діяльність працівника мають містити повну і достовірну інформацію.

«Одеське життя» про електронні трудові книжки:

Сергій Коробкін

Фото: poglyad.tv

Share
Редакция

Редакция «Одесской жизни». Пишем о том, что происходит в городе, замечаем важные детали и знакомим вас с интересными людьми.

Recent Posts

  • Статті

Міні-сад та «борщовий набір»: найкращі миті одеського тижня у фото

Телеграм-канал «Одеське життя» в строкатій стрічці подій, що відбуваються, розміщує фото «Мить одного одеського дня».… Read More

2024-11-10
  • Статті

Реформа МСЕК: що буде натомість і чи збережеться інвалідність

В Україні буде повністю реформовано медико-соціальну експертну комісію (МСЕК), яка встановлює інвалідність. Відповідний законопроект підготувало… Read More

2024-11-10
  • Новини

В Одеській області мотоцикліст виїхав на зустрічну смугу і розбився

У Роздільнянському районі Одеської області сталася ДТП, в якій загинув водій мотоцикла. Обставини події розслідують… Read More

2024-11-10
  • Статті

Одеські водограї – на відпочинку до весни (фоторепортаж)

Одеські фонтани «пішли» на відпочинок. Трохи сумне це явище – консервація фонтанів. Але, як почула… Read More

2024-11-10
  • Новини

Чи порадує одеситів погода у понеділок, 11 листопада – прогноз

За інформацією Гідрометцентру Чорного та Азовського морів, завтра, у понеділок, 11 листопада 2024 року, в… Read More

2024-11-10
  • Статті

Нові назви вулиць: Академік Липський подарував одеситам йод та мармелад

2024 року провулок Верещагіна в Одесі перейменували на Академіка Липського. «Одеське Життя» розповідає про цього… Read More

2024-11-10