Українцям порадили зробити копії всіх документів: як і навіщо

В офісі освітнього омбудсмена України рекомендують громадянам країни зробити копії всіх своїх документів. І мова тут не про нотаріальні копії або звичайний ксерокс.

У повідомленні на сайті офісу сказано, що зараз під час війни наші громадяни досить часто втрачають документи, у тому числі й освіту. Адже українські території щодня бомбять, знищуючи міста, села та будинки їхніх мешканців, а водночас знищуються й документи.

Крім того, часто документи згоряють під час пожеж, губляться, коли люди рятуються із зони бойових дій/з тимчасово окупованих територій.

Доля документів, що залишилися у навчальних закладах на окупованих територіях, також найчастіше невідома.

Тому до Служби освітнього омбудсмена надходить чимало звернень, де заявники просять допомогти чи проконсультувати про те, як відновити втрачені документи.

І їм не відмовляють, намагаються допомагати у відновленні документів.

Але у повідомленні служби зазначають, що дуже складно відновлювати документи, коли немає жодних їх копій, адже у такому разі неможливо подивитися реєстраційний номер, дату видачі, точну назву навчального закладу тощо.

Тому українців просять: щойно отримали якісь документи, зокрема – про освіту, НЕГАЙНО, буквально того ж дня зробіть кілька копій, а також відскануйте та завантажте їх у будь-яке хмарне сховище.

Папку в хмарному сховищі слід архівувати та поставити на неї пароль. Пароль не повинен бути надто простим («12345…» або «пароль»), але й надто складним його теж не варто робити – важливо, щоб ви його легко запам’ятали.

Наприклад, це може бути українське слово (або кілька слів), яке вводиться, коли включено англійську розкладку клавіатури, а також додавання цифр, що мають для вас особливе значення.

Назва папки не повинна бути пов’язана з документами. Тобто вона не повинна називатися «документи», «паспорти» тощо.

Найкраща назва – нейтральна, але зрозуміла для вас та ваших близьких.

Розташовуватися папка повинна не відразу за прямим посиланням хмарного сховища: слід створити папку з нейтральною назвою, в яку можна накидати кілька зображень і файлів, а в ній створити ще одну папку, в яку вже завантажити ваші документи.

Можна і слід надати доступ до папки та пароля тим людям, яким ви довіряєте. Це дуже корисно і, крім того, дозволяє набагато швидше вирішувати проблеми із відновленням документів.

Share
Редакция

Редакция «Одесской жизни». Пишем о том, что происходит в городе, замечаем важные детали и знакомим вас с интересными людьми.

Останні статті

  • Новини

Котельні Одеської області працюватимуть незалежно від природного газу

Наразі Одеська область готова до опалювального сезону на 93%. Триває процес забезпечення генераторами об'єктів водопостачання… Читати далі

2024-09-20
  • Новини партнерів

Топ-5 футбольних ліг світу: огляд найсильніших чемпіонатів

Футбол – гра мільйонів, і найкращі ліги світу привертають увагу вболівальників з усіх куточків планети. Читати далі

2024-09-20
  • Новини

В Одесі розширили програму допомоги молодим учителям: хто отримає щомісячні премії

Аби заохотити до роботи в закладах освіти молодих педагогів, в Одесі триватимуть щомісячні муніципальні виплати… Читати далі

2024-09-20
  • Новини

Хто з одеситів 20 вересня залишився без світла: адреси планових відключень

У п'ятницю, 20 вересня 2024 року, ДТЕК «Одеські електромережі» продовжить планові ремонтні роботи. У зв'язку… Читати далі

2024-09-20
  • Новини

Війна, день 940: розкрито основні положення мирного плану Зеленського

Сьогодні, 20 вересня 2024 року, розпочалася дев'ятсот сорокова доба широкомасштабної збройної агресії російської федерації проти… Читати далі

2024-09-20
  • Новини

Памятник Пушкину в Одессе снесут, – Олег Кипер

В Одесі найближчим часом знесуть пам'ятник російському поету Олександру Пушкіну. Розпорядження про демонтаж уже підписано,… Читати далі

2024-09-20