Регулирует дистанционное присутствие на судебном заседании Закон Украины «О внесении изменений в Хозяйственный процессуальный кодекс Украины, Гражданский процессуальный кодекс Украины и Кодекс административного судопроизводства Украины по совершенствованию участия в судебном заседании в режиме видеоконференции».
Принят он был 23 мая 2024 года и уже вступил в силу с 19 июля 2024 года.
В соответствии со статьей 197 Хозяйственного процессуального кодекса Украины,
- Участник дела, его представитель имеет право участвовать в судебном заседании в режиме видеоконференции вне помещения суда или в помещении другого суда при условии наличия в суде соответствующей технической возможности, о которой суд отмечает в определении об открытии производства по делу, кроме случаев , когда явка этого участника дела в судебное заседание признана судом обязательной.
- Участник дела, его представитель подает заявление об участии в судебном заседании в режиме видеоконференции вне помещения суда или в помещении другого суда не позднее чем за пять дней до судебного заседания. Копия заявления в тот же срок направляется другим участникам дела.
В заявлении об участии в судебном заседании в режиме видеоконференции в помещении другого суда в обязательном порядке указывается суд, где необходимо обеспечить ее проведения.
- Судья (судья-докладчик) рассматривает заявление участника дела, его представителя об участии в судебном заседании в режиме видеоконференции вне помещения суда или в помещении другого суда без уведомления участников дела. По результатам рассмотрения заявления выносится определение.
В определении об участии участника дела, его представителя в судебном заседании в режиме видеоконференции в помещении другого суда указывается суд, который должен обеспечить его проведение. Копия такого определения немедленно, но не позднее следующего дня со дня его постановления, направляется участнику дела или его представителю соответственно и суду, который должен обеспечить проведение видеоконференции.
- Участник дела, его представитель принимает участие в судебном заседании в режиме видеоконференции вне помещения суда с использованием собственных технических средств и средств электронной идентификации, имеющих высокий уровень доверия, в соответствии с требованиями законов Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах», в порядке, определенном Положением о Единой судебной информационно-коммуникационной системе и/или положениями, определяющими порядок функционирования ее отдельных подсистем (модулей).
В случае отсутствия у участника дела, его представителя средств электронной идентификации, предусмотренных абзацем первым этой части, идентификация такого лица осуществляется в соответствии с требованиями Закона Украины «О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяют личность или его специальный статус».
- Риски технической невозможности участия в видеоконференции вне помещения суда, прерывания связи и т.д. несет участник дела, его представитель, который подал соответствующее заявление, кроме случая когда суд после назначения судебного заседания или во время такого заседания потерял техническую возможность обеспечить проведение видеоконференции .
- Свидетель, переводчик, специалист, эксперт могут участвовать в судебном заседании в режиме видеоконференции исключительно в помещении суда.
- Суд, обеспечивающий проведение видеоконференции, проверяет явку и устанавливает лица явившихся, а также проверяет полномочия представителей.
- Используемые судом и участниками процесса технические средства и технологии должны обеспечивать надлежащее качество изображения и звука, а также информационную безопасность. Участникам судебного процесса должна быть обеспечена возможность слышать и видеть ход судебного заседания, задавать вопросы и получать ответы, осуществлять другие процессуальные права и обязанности.
- Видеоконференция, в которой принимают участие участники судебного процесса, их представители, фиксируется судом, рассматривающим дело, с помощью технических средств видео- и звукозаписи. Видео- и звукозапись видеоконференции приобщаются к материалам дела в порядке, определенном Положением о Единой судебной информационно-коммуникационной системе и/или положениями, определяющими порядок функционирования ее отдельных подсистем (модулей)»;
Согласно статье 212 Гражданского процессуального кодекса Украины
- Участник дела, его представитель имеет право участвовать в судебном заседании в режиме видеоконференции вне помещенийния суда или в помещении другого суда при наличии в суде соответствующей технической возможности, о которой суд отмечает в определении об открытии производства по делу, кроме случаев, когда явка этого участника дела в судебное заседание признана судом обязательной.
- Участник дела, его представитель подает заявление об участии в судебном заседании в режиме видеоконференции вне помещения суда или в помещении другого суда не позднее чем за пять дней до судебного заседания. Копия заявления в тот же срок направляется другим участникам дела.
В заявлении об участии в судебном заседании в режиме видеоконференции в помещении другого суда в обязательном порядке указывается суд, где необходимо обеспечить ее проведения.
- Судья (судья-докладчик) рассматривает заявление участника дела, его представителя об участии в судебном заседании в режиме видеоконференции вне помещения суда или в помещении другого суда без уведомления участников дела. По результатам рассмотрения заявления выносится определение.
В определении об участии участника дела, его представителя в судебном заседании в режиме видеоконференции в помещении другого суда указывается суд, который должен обеспечить его проведение. Копия такого определения немедленно, но не позднее следующего дня со дня его постановления, направляется участнику дела или его представителю соответственно и суду, который должен обеспечить проведение видеоконференции.
- Участник дела, его представитель принимает участие в судебном заседании в режиме видеоконференции вне помещения суда с использованием собственных технических средств и средств электронной идентификации, имеющих высокий уровень доверия, в соответствии с требованиями законов Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах», в порядке, определенном Положением о Единой судебной информационно-коммуникационной системе и/или положениями, определяющими порядок функционирования ее отдельных подсистем (модулей).
В случае отсутствия у участника дела, его представителя средств электронной идентификации, предусмотренных абзацем первым этой части, идентификация такого лица осуществляется в соответствии с требованиями Закона Украины «О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяют личность или его специальный статус».
- Риски технической невозможности участия в видеоконференции вне помещения суда, прерывания связи и т.д. несет участник дела, его представитель, который подал соответствующее заявление, кроме случая когда суд после назначения судебного заседания или во время такого заседания потерял техническую возможность обеспечить проведение видеоконференции .
- Свидетель, переводчик, специалист, эксперт могут участвовать в судебном заседании в режиме видеоконференции исключительно в помещении суда.
- Суд, обеспечивающий проведение видеоконференции, проверяет явку и устанавливает лица явившихся, а также проверяет полномочия представителей.
- Используемые судом и участниками процесса технические средства и технологии должны обеспечивать надлежащее качество изображения и звука, а также информационную безопасность. Участникам судебного процесса должна быть обеспечена возможность слышать и видеть ход судебного заседания, задавать вопросы и получать ответы, осуществлять другие процессуальные права и обязанности.
- Видеоконференция, в которой принимают участие участники судебного процесса, их представители, фиксируется судом, рассматривающим дело, с помощью технических средств видео- и звукозаписи. Видео- и звукозапись видеоконференции приобщаются к материалам дела в порядке, определенном Положением о Единой судебной информационно-коммуникационной системе и/или положениями, определяющими порядок функционирования отдельных подсистем (модулей).
- Суд в порядке, предусмотренном настоящей статьей, по собственной инициативе или по заявлению участника судебного процесса, который держится в учреждении предварительного заключения или в учреждении исполнения наказаний, может постановить определение о его участии в судебном заседании в режиме видеоконференции вне помещения суда в помещении такого учреждения. При этом действия, предусмотренные абзацем вторым части третьей настоящей статьи, осуществляются должностным лицом такого учреждения»;
Согласно статье 195 Кодекса административного судопроизводства Украины
- Участник дела, его представитель имеет право участвовать в судебном заседании в режиме видеоконференции вне помещения суда или в помещении другого суда при условии наличия в суде соответствующей технической возможности, о которой суд отмечает в определении об открытии производства по делу, кроме случаев , когда явка этого участника дела в судебное заседание признана судом обязательной.
- Участник дела, его представитель подает заявление об участии в судебном заседании в режиме видеоконференции вне помещения суда или в помещении другого суда не позднее чем са пять дней до судебного заседания. Копия заявления в тот же срок направляется другим участникам дела.
В заявлении об участии в судебном заседании в режиме видеоконференции в помещении другого суда в обязательном порядке указывается суд, где необходимо обеспечить ее проведения.
- Судья (судья-докладчик) рассматривает заявление участника дела, его представителя об участии в судебном заседании в режиме видеоконференции вне помещения суда или в помещении другого суда без уведомления участников дела. По результатам рассмотрения заявления выносится определение.
В определении об участии участника дела, его представителя в судебном заседании в режиме видеоконференции в помещении другого суда указывается суд, который должен обеспечить его проведение. Копия такого определения немедленно, но не позднее следующего дня со дня его постановления, направляется участнику дела или его представителю соответственно и суду, который должен обеспечить проведение видеоконференции.
- Участник дела, его представитель принимает участие в судебном заседании в режиме видеоконференции вне помещения суда с использованием собственных технических средств и средств электронной идентификации, имеющих высокий уровень доверия, в соответствии с требованиями законов Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах», в порядке, определенном Положением о Единой судебной информационно-коммуникационной системе и/или положениями, определяющими порядок функционирования ее отдельных подсистем (модулей).
В случае отсутствия у участника дела, его представителя средств электронной идентификации, предусмотренных абзацем первым этой части, идентификация такого лица осуществляется в соответствии с требованиями Закона Украины «О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяют личность или его специальный статус».
- Риски технической невозможности участия в видеоконференции вне помещения суда, прерывания связи и т.д. несет участник дела, его представитель, который подал соответствующее заявление, кроме случая когда суд после назначения судебного заседания или во время такого заседания потерял техническую возможность обеспечить проведение видеоконференции .
- Свидетель, переводчик, специалист, эксперт могут участвовать в судебном заседании в режиме видеоконференции исключительно в помещении суда.
- Суд, обеспечивающий проведение видеоконференции, проверяет явку и устанавливает лица явившихся, а также проверяет полномочия представителей.
- Используемые судом и участниками процесса технические средства и технологии должны обеспечивать надлежащее качество изображения и звука, а также информационную безопасность. Участникам судебного процесса должна быть обеспечена возможность слышать и видеть ход судебного заседания, задавать вопросы и получать ответы, осуществлять другие процессуальные права и обязанности.
- Видеоконференция, в которой принимают участие участники судебного процесса, их представители, фиксируется судом, рассматривающим дело, с помощью технических средств видео- и звукозаписи. Видео- и звукозапись видеоконференции приобщаются к материалам дела в порядке, определенном Положением о Единой судебной информационно-коммуникационной системе и/или положениями, определяющими порядок функционирования ее отдельных подсистем (модулей)».
Таким образом, Законом урегулировано проведение видеоконференции. Заявитель подает в суд соответствующее ходатайство и может указать суд, в котором желает, чтобы была проведена видеоконференция.
В заявлении о проведении видеоконференции в суд Вы должны указать следующее:
- Наименование суда, в котором рассматривается дело, номер дела, судья, рассматривающий дело, реквизиты и адреса истца, ответчика, адреса.
- Суд, которому поручается обеспечить проведение видеоконференции;
- ФИО лица, участвующего в судебном заседании в режиме видеоконференции, и его процессуальный статус;
- Основание, по которому сторона не может прибыть в суд.
- Дата и время проведения судебного заседания.
Заявитель может зарегистрироваться в системе в сервисе EASYCON и указать, что будет принимать участие в видеоконференции с помощью собственных технических средств.
При участии в видеоконференции поведение участника должно быть таким же, как в суде: иметь все документы на представительство по делу, предоставлять их по требованию суда. При входе судьи или коллегии судей (апелляционной истанции) в зал судебного заседания вставать и подводиться каждый раз, когда к Вам обращается судья, стоя отвечать на вопросы.
На каждое заседание делается отдельное заявление о проведении видеоконференции в суде.