Основные моменты работы правления ОСМД: кто управляет?

Единственным органом управления ОСМД является общее собрание собственников квартир и нежилых помещений. Только они принимают основные решения для своего дома. Правление — исполнительный орган, призванный исполнять решения общего собрания. Председатель Правления единолично не принимает решения — все решения принимаются протокольно собранием правления. Есть еще ревизионная комиссия, которая выбирается непосредственно из собственников (в отличие от правления,в которое могут входить и не собственники квартир/нежилых помещений в конкретно этом доме). Задача ревизионной — осуществлять проверки деятельности Правления.

Остановимся более подробнее на Правлении.

Обязанности правления:

•подготовка сметы, баланса объединения и годового отчета;

•контроль своевременной оплаты совладельцами ЖКХ и взыскания задолженности в соответствии с законодательством;

•распоряжение средствами ОСМД соответствии с утвержденной сметой;

•подписание договоров о выполнении работ по обслуживанию домов и контроль их выполнения;

•ведение делопроизводства, бухгалтерского учета о деятельности ОСМД;

•организация проведения общего собрания совладельцев;

•назначения письменного опроса совладельцев и образования соответствующей комиссии для его проведения.

Председателем правления ОСМД/управляющим в письменном виде предоставляется собственникам жилых (нежилых) помещений информация о:

•местонахождение председателя правления ОСМД/управляющего;

•адреса и телефоны диспетчерских, аварийных и ремонтных служб,

•сроки и условия заключения (перезаключения) договоров о предоставлении жилищно-коммунальных услуг,

•номер текущего банковского счета для внесения платежей за жилищно-коммунальные услуги и т.д.

Председатель правления ОСМД/управляющий готовит и доводит до сведения владельцев:

•График подготовки объекта к отопительному периоду (не позднее 1 мая);

•Информацию о договорных отношениях с производителями и исполнителями услуги по централизованному отоплению (не позднее чем до 1 августа);

•Паспорт готовности объекта к отопительному периоду.

ВАЖНО!

В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99г. № 996 все предприятия и организации должны вести бухгалтерский учет НЕПРЕРЫВНО со дня регистрации предприятия до его ликвидации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ОСМД несет ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВЛЕНИЯ.

Следует обратить внимание, что вне зависимости от того, наймет ли ОСМД отдельного бухгалтера, или возложит эти обязанности на кого-то из совладельцев, сегодня большинство подотчетных документов принимаются в электронном виде. И это касается не только документов строгой отчётности для контролирующих организаций, но также документооборота для делового общения с поставщиками разнообразных услуг (ремонт, уборка, дезинфекция и др.) и контрагентами (поставщиками, продавцами) расходных материалов, инструментария для обслуживания дома. В перечень таковых документов входят договоры, счета, акты выполненных работ, налоговые накладные. И здесь правлению следует поставить вопрос перед собранием совладельцев дома о приобретении базовой программы электронного документооборота http://ukrzvit.ua/ua/instrukciya-po-rabote-c-medoc, и необходимых программных модулей к ней выпускаемых Укрзвіт, или бухгалтерских программ других компаний, действующих в вашем городе (регионе).

Теперь подробнее о документообороте.

Особенности деятельности ОСМД определяют особенности бухгалтерского учета в них:

•Использование сокращенного плана счетов с некоторыми специфическими счетами.

•Отсутствие ПРОИЗВОДСТВА.

•Отсутствие реализации работ, услуг.

•Учет расчетов с членами объединения КАК ЦЕЛЕВОГО ФИНАНСИРОВАНИЯ, а не как расчетов с дебиторами.

•Использование максимально УПРОЩЕННОЙ ФОРМЫ УЧЕТА — ведение журнала учета хозяйственных операций и отдельных сведений (расчетов с жильцами дома, с поставщиками и т.д.) с составлением в конце отчетного периода шахматной и оборотной ведомостей.

•Баланс ОСМД содержит ограниченное количество статей и в нем отсутствует статья «УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ».

•Отчетность ОСМД КАК НЕПРИБЫЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ отличается по составу и объему отчетных форм.

Документооборот

Приказом председателя ОСМД утверждается график документооборота – главбух может разработать такую схему, но утверждает ее все равно Председатель (р. 5 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.1995 г. № 88)

-дата создания или получения от других предприятий

-принятия их в учет

-передача в обработку

-передача в архив

Разработка номенклатуры дел:

-Личные

-с финансовыми документами

-с перепиской

-с приказами и распоряжениями

-с документами временного, в т.ч. длительного (свыше 10 лет) хранения

Порядок работы с документами:

-определить одно или несколько лиц, которые получают и расписывают документы,