Зарплатний проєкт для бізнесу: як автоматизувати виплати команді та звільнити бухгалтерію від рутини

Розберемо, який графік вимагає закон, звідки береться технічна затримка й що змінює автоматизований реєстр.

Графік виплат і штрафи за затримку

За статтею 115 КЗпП зарплату мають видавати не рідше двох разів на місяць із проміжком не більше 16 календарних днів. Причому згода працівника на одну виплату не звільняє компанію від цього обов’язку.

Штрафи за порушення строків визначає стаття 265 КЗпП: затримка понад місяць або неповна виплата карається стягненням у три мінімальні зарплати — 25 941 грн (за мінімуму 8 647 грн у 2026 році). Держпраці визнає порушенням і кілька днів запізнення, не вважаючи виправданням фінансові труднощі.

Звідки береться затримка

У платоспроможній компанії графік зриває ручна підготовка, і саме її автоматизує зарплатний проект — банківський сервіс масових зарахувань. Без нього бухгалтеру доводиться зводити табель, переносити суми у відомість, звіряти реквізити й формувати окреме доручення на кожного працівника. Через таку ручну роботу найчастіше й трапляються помилки:

• застарілий IBAN після перевипуску картки;
• розбіжність у прізвищі отримувача з банківськими записами;
• некоректний формат файлу виплат — типова проблема клієнтів банків.

З помилковими реквізитами банк не ідентифікує платіж, і кошти повертаються відправнику — одна неточність додає до строку кілька днів, за які штрафують.

Як влаштований зарплатний проєкт

Автоматизована модель стискає цикл до одного файлу: бухгалтерія формує реєстр з періодом виплати і списком отримувачів, підписує його в застосунку за кілька секунд — і гроші розходяться по рахунках без втручання в кожен платіж. Компаніям з власною обліковою системою вивантаження не потрібне: API monobank приймає реєстр одним запитом, а модуль «Співробітники» дозволяє надіслати разову суму конкретній людині з кабінету.

Стаття 110 КЗпП вимагає повідомляти працівника про нарахування та відрахування під час кожної виплати — це закриває розрахунковий лист із кабінету, доступний команді у застосунку. Зарплатний проєкт з’являється в меню «Виплата зарплати» одразу після дистанційного відкриття рахунку юрособи — без відділення й окремого договору.

Що отримує команда

Зарплатні проєкти нікого не примушують до конкретного банку — отримувати виплати можна будь-куди. Якщо працівник вибирає monobank, оформлення Білої картки займає кілька хвилин. З неї зняти готівку можна без комісії в будь-якому банкоматі України, а на щоденні покупки діє кешбек до 20%. До того ж кожен клієнт банку за замовчуванням має кредитну Чорну картку: завдяки ліміту до 500 000 грн та пільговому періоду до 62 днів працівникам більше не доведеться шукати позики до зарплати.

Найчастіше виплати затримуються саме через ручну підготовку. Завдяки зарплатному проєкту цього етапу можна уникнути: звірку реквізитів бере на себе банк, а бухгалтеру залишається лише поставити підпис.

*на правах реклами