Ліквідаційна звітність ФОП: що потрібно знати

Після того, як відомості про закриття потрапили в ЄДР, дані в ДПС оновились, можна переходити до наступного етапу.

Для чого подається ліквідаційний звіт в ДПС

Одним із найважливіших кроків під час ліквідації бізнесу є подання останньої декларації. Ліквідаційна звітність ФОП подається за останній період роботи підприємця – від першого дня поточного звітного періоду по день внесення даних в ЄДР. В ній вказується відповідний доход, розраховуються суми ПДФО чи ЄП, ВЗ, ЄСВ, які треба сплатити ще в статусі підприємця.

Остання декларація потрібна, щоб ФОП міг виконати зобов’язання перед ДПС і державою – відзвітувати, перерахувати останні суми податків і все. Всі доходи, які він отримуватиме після закриття ФОП, вже потрібно буде обліковувати та оподатковувати за правилами, встановленими для фізичної особи чи найманого працівника, наприклад.

Терміни та правила подання останньої декларації

Подання ліквідаційної звітності ФОП повинно бути здійснене відповідно до вимог ПКУ. Окремої останньої декларації законом не передбачено. Ліквідаційний звіт формується в стандартному бланку:

• ФОП 1 і 2 групи на єдиному податку – F0103407.
• ФОП-«спрощенець» 3 групи – F0103309.
• Підприємці на загальній системі – F0100214.

Подавати останню декларацію треба вже після закриття ФОП. Краще почекати кілька днів, поки точно оновляться дані в ДПС. Граничні терміни встановлені стандартні для подання поточного звіту:

1. ФОП 1-2 групи – направляють звіт в ДПС відповідно до річного терміну. Їм дано на це 60 днів нового року, якщо закрились в попередньому.
2. ФОП 3 групи – ліквідаційну декларацію подають за квартал, в якому закрились. Мають 40 днів по завершенні цього кварталу.
3. «Загальносистемники» повинні направляти останній звіт впродовж 20 днів з дати закінчення того місяця, в якому закрились.

Оптимальний варіант – не чекати спливу терміну, а потурбуватись про подання ліквідаційної декларації через 4-7 днів після фіксації даних про припинення діяльності в реєстрі.

Чому важливо подати ліквідаційний звіт правильно?

Попри те, що закрити ФОП можна і без подання звітності, варто приділити увагу виконанню всіх вимог і зобов’язань. Адже кожен підприємець несе повну відповідальність за свій ФОП – фінансами на рахунках, майном. А податкова може перевіряти документацію, звітність підприємця впродовж 3 (часом і більше) років.

Тобто, «сюрпризи» можуть прийти пізніше – у вигляді донарахувань сум податків, штрафних санкцій за невиконання норм і порушення. І розбиратися зі всім цим все одно доведеться, бо за ухилення від сплати податків можуть, наприклад, арештувати рахунки, нерухомість.

Єдина можливість уникнути проблем у майбутньому – це довести до ладу всю бухгалтерію, пройти етапи процедури закриття і коректно подати ліквідаційну декларацію. Після прийому звіту – сплатити податки в повному обсязі та ні про що не турбуватися після припинення ФОП.