Как найти документы о родстве и справки о зарплате?

Многие из нас сталкивались с подобной ситуацией: необходимо найти документ многолетней давности. И сразу возникает вопрос — где искать, к кому обращаться, сколько это будет стоить? Рекомендуем ознакомиться с информацией на сайте Государственной архивной службы Украины. Вот о чем там можно узнать…

Кто подскажет?

Одним из наибольших плюсов сайта archives.gov.ua можно назвать удобную систематизацию информации. В частности, здесь воедино собраны данные об архивных учреждениях Украины. По ссылке archives.gov.ua/Archives/ открываются не только название и адрес архивного учреждения, но и информация о его руководстве, времени работы и даже подробное описание, как сюда добраться.

Но, если у вас возникают дополнительные вопросы, на которые вы не можете получить ответ на локальном уровне, можно обратиться в тематические отделы Государственной архивной службы Украины.

В частности, с вопросами розыска документов о трудовом стаже и размере заработной платы, получение государственных наград и отличий, подтверждении депутатского стажа можно обратиться в Отдел использования информации. Здесь также ответят на «архивные» вопросы о правах собственности на недвижимое имущество, участии в боевых действиях в составе групп советских войск, действовавших на территории иностранных государств, генеалогических и тематических запросов. Пообщаться можно по тел: (044) 275-45-22, 273-30-54 или написать на электронную почту inform@archives.gov.ua.

На вопросы, касающиеся информации о месте хранения документов ликвидированных предприятий, сроков хранения и прочего ответят в Отделе формирования Национального архивного фонда по тел.: (044)* 275-11-66 или по электронной почте mkuznetsova@archives.gov.ua.

О подтверждении стажа работы на государственной службе и другие вопросы кадровой службы ответят в Отделе кадрового обеспечения по тел.: (044)* 275-04-33 или по электронной почте kadr@archives.gov.ua.

Кроме того, запрос можно написать непосредственно на сайте Государственной архивной службы Украины. Для этого необходимо заполнить регистрационную форму.

Обратите внимание на важный момент: чтобы получить официальный ответ на ваш запрос, в Государственную архивную службу Украины и ее подразделения следует обращаться с письменным обращением — письмо в электронной форме не считается официальным обращением.

За что придется заплатить?

Наверняка нашим читателям будет интересно, какие услуги предоставляются архивами на платной и бесплатной основе.

Бесплатно государственными архивными учреждениями выполняются следующие социально-правовые запросы подтверждения законных прав и интересов граждан:

— регистрация актов гражданского состояния;

— образование и обучение;

— присуждение ученых степеней, присвоения ученых званий и повышения квалификации;

— трудовой стаж и заработную плата;

— участие в войнах и военных конфликтах;

— ранения и лечения;

— награды, присвоение почетных званий;

— пенсии;

— служба в Вооруженных Силах СССР, Украинской армии;

— состояние здоровья, пребывание на лечении;

— творческая деятельность, авторские и смежные права на научные и другие работы;

— участие во Второй мировой войне, партизанском и подпольном движении, народном ополчении;

— пребывание в эвакуации, на оккупированной территории, в концлагерях, гетто, других местах принудительного содержания, принудительный вывоз в Германию и другие страны Центральной и Восточной Европы в период Второй мировой войны;

— репрессии, депортации, раскулачивания, лишения свободы и избирательных прав (в том числе конфискации имущества) и последующую реабилитацию.

На платной основе государственные архивные учреждения выполняют следующий перечень запросов:

— тематические;

— генеалогические;

— подтверждение имущественных прав на землю и недвижимое имущество:

• выделение земельных участков под строительство объектов хозяйства, учреждений, заведений, жилых домов, вспомогательных помещений, гаражей;
• предоставление разрешения на реконструкцию, перестройку существующих сооружений;
• закрепление придомовой территории за домовладением;
• введение в экплуатацию зданий и хозяйственных сооружений;
• выделение жилья;
• продажа домовладений;
• изготовление копий ситуационных и строительных планов;
• изготовление копий соответствующих решений исполкомов;
• подтверждение родственных связей с целью получения наследства;
• биографические (персональные запросы по жизни и деятельности, уточнение отдельных фактов биографии).

Где искать нужную информацию?

Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы можно найти на сайте Центрального государственного электронного архива. Они будут полезны для многих.

— Как найти документы, подтверждающие трудовой стаж на предприятиях (учреждениях) Украины.

— С таким вопросом следует обратиться в архив предприятия (учреждения), где вы работали. В случае, если предприятие было реорганизовано, документы по личному составу передавались на хранение предприятию-правопреемнику.

Если предприятие ликвидировано, то документы поступали на хранение или в вышестоящий орган или в территориальный государственный архив: районный и городской.

— Как получить справку о рождении (смерти), браке своих родственников?

Для получения такой справки необходимо обратиться в районные отделы ЗАГС, где хранятся актовые и метрические книги в течение 75 лет. По истечении установленного срока книги из архивов ЗАГС передаются на хранение в государственный архив, поэтому в таких случаях обращайтесь именно в это учреждение.

— Где искать информацию о репрессированном родственнике?

Для получения информации о репрессированных, депортированных, раскулаченных, вывезенных, переселенных, сосланных лиц и лиц, пропавших без вести по политическим мотивам, желательно ознакомиться с сайтом «Реабилитированные историей» (reabit.org.ua), а также обратится в областные архивы, управления СБУ и МВД как по месту рождения, так и по месту жительства и ареста родственника.

— Где получить информацию для подтверждения службы в армии?

Следует обратиться в Отраслевой государственный архив Министерства обороны Украины по адресу: ул. Мазепы, 1, Киев, 01010. Тел.: (044)* 280-28-72.

Куда обращаться?

Государственная архивная служба Украины

03110, г. Киев-110, ул. Соломенская, 24.

Тел.: (044)* 275-27-77; факс: (044)* 275-36-55.

*044 — код города Киева. Соответственно, звонки на эти телефоны из других городов оплачиваются по междугородным тарифам.

Елена Смирнова